Hướng Dẫn Cài Đặt Máy Chấm Công Vân Tay Đơn Giản Và Nhanh Chóng

admin
364

Máy chấm công giúp cho việc quản lý nhân viên, thời gian làm việc sẽ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây TCTech sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt chấm công vân tay.

Việc cài đặt máy chấm công vân tay mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Máy chấm công giúp cho việc quản lý nhân viên, thời gian làm việc sẽ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bước đầu tiên khi sử dụng tính năng chấm công vân tay là cài đặt các thông số cơ bản của máy.

Không quá khó nếu mọi người đã có kiến thức cơ bản về điện tử. Dưới đây TCTech sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay giúp doanh nghiệp vận hành máy hiệu quả.

Lợi ích của việc có máy chấm công

Trước đây, các đơn vị kinh doanh phải tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc cho việc chấm công thủ công. Cách quản lý nhân viên truyền thống ảnh hưởng đến sự công bằng và năng suất của nhân viên. Khoa học công nghệ ngày càng tiên tiến đã đưa ra phương pháp bấm giờ bằng vân tay để khắc phục những nhược điểm trên.

Máy chấm công vân tay là thiết bị điện tử được phát minh nhằm nâng cao chất lượng quản lý nhân sự. Chấm công bằng vân tay giúp kiểm soát và theo dõi thời gian ra vào của nhân viên dễ dàng hơn. Dưới sự giám sát của máy chấm công, nhân viên sẽ làm việc có ý thức hơn để đảm bảo tính kỷ luật của nhân viên.

Hơn nữa, cỗ máy tính thời gian hoàn toàn công bằng và minh bạch, đảm bảo rằng mỗi nhân viên được trả lương một cách công bằng và chính xác. Trả công bằng giúp cải thiện tinh thần của mọi người, do đó làm tăng năng suất.

Tính năng máy chấm công vân tay

Cài đặt máy chấm công có chức năng hẹn giờ thu thập và lưu trữ thông tin nhân viên. Ngoài ra, bộ định thời giúp tạo các tệp báo cáo phục vụ công tác quản lý nhân sự. Chẳng hạn như thời gian ra vào của nhân viên, tính lương, thời gian, v.v. Cụ thể một số tính năng của thời gian vân tay như sau:

Giám sát và quản lý nhân sự.
Theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên (thời gian ra vào công ty, thời gian tăng ca ...).
Quản lý lịch làm thêm, công việc, nghỉ phép, nghỉ phép ...
Các tệp báo cáo có thể được xuất ở các định dạng khác nhau như PDF, Word, Excel, Văn bản, CSV và XML.
Có chức năng liên kết với email, tin nhắn.

Các bước chuẩn bị khi cài đặt máy chấm công vân tay

Điều đầu tiên tất nhiên là mọi người phải có đồng hồ hẹn giờ và các thiết bị liên quan, như dây nguồn, dây mạng, kìm, ốc vít ...

Đảm bảo hệ thống mạng LAN hoạt động bình thường và cổng mạng còn trống để cắm dây mạng LAN.
Khi lắp đặt hẹn giờ cần chú ý vị trí lắp đặt nơi khô ráo thoáng mát. Khi lắp đặt ngoài trời, máy chấm công vân tay cần được trang bị mái che để đảm bảo hoạt động tốt.
Khi lắp đặt cần tắt nguồn để đảm bảo an toàn.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay

Các bước sau đây là hướng dẫn cài đặt đồng hồ bấm giờ ronald jack, thao tác cài đặt tương tự đối với các đồng hồ bấm giờ khác.

Bước 1: Mở hộp hẹn giờ và kiểm tra tất cả các thiết bị trong hộp. Đảm bảo thiết bị đã hoàn chỉnh và không có bất kỳ sự cố nào, sau đó chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Tìm vị trí lắp thích hợp. Vị trí lý tưởng là gần cửa ra vào dễ dàng nhìn thấy. Tránh trường hợp nhân viên quên kiểm tra dấu vân tay của mình.
Bước 3: Cài đặt máy chấm công.

- Bạn cần gắn đế máy lên tường và cố định bằng 4 vít.

- Kết nối dây LAN của máy chấm công với bộ chia mạng LAN của bộ phận làm việc (switch, router, modem ...), sau đó bấm vào 2 đầu của dây RJ45. Cắm bộ điều hợp để cấp nguồn cho máy chấm công vân tay (có 2 bộ điều hợp, 5V hoặc 12V DC)

Khi bạn đã hoàn tất các cáp mạng và giá đỡ, bạn có thể chuyển sang cài đặt máy chấm công vân tay.

Qua 3 bước cài đặt hẹn giờ vân tay nêu trên là bạn đã hoàn thành xong công việc cài đặt hẹn giờ ronald jack rồi đó.

Làm cách nào để đăng ký máy chấm công?

Phần tiếp theo của hướng dẫn cài đặt hẹn giờ vân tay là cách khai báo hẹn giờ. Dưới đây là các bước đăng ký dấu vân tay của nhân viên.

Bước 1: Nhấn và giữ phím "M / Ok" trong 3 giây đến 5 giây.
Bước 2: Chọn "Quản lý nhân viên" trên màn hình hiển thị.
Bước 3: Tại thư mục “Quản lý nhân viên”, chọn mục “Nhân viên mới”.
Bước 4: Chọn "Đăng ký Vân tay".
Bước 5: Đăng ký dấu vân tay của bạn.

Bạn nên đặt 3 lần bằng ngón tay trên mắt để hệ thống nhận biết và ghi nhớ. Sau khi lấy xong dấu vân tay của bạn, máy chấm công sẽ thông báo hoàn thành và hỏi bạn có muốn đăng ký dấu vân tay khác hay không. Nếu có, nhấn OK và tiếp tục thao tác tương tự như lần lấy dấu vân tay đầu tiên. Nếu không, hãy nhấn ESC để quay lại màn hình Nhân viên mới.

Bước 6: Vân tay vừa đăng ký sẽ hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần chọn đồng ý và lưu lại vân tay đã đăng ký.

Tìm Hiểu Thêm:

Vậy bạn hãy làm theo 6 bước trên để hoàn thành việc cài đặt máy chấm công vân tay cho nhân viên của mình. Hướng dẫn cài đặt và chia sẻ tính năng định thời bằng vân tay của TCTech hy vọng sẽ giúp bạn cài đặt, vận hành và sử dụng máy hiệu quả.

Nếu bạn đang cần đầu tư một chiếc máy chấm công cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa tìm được nơi uy tín.

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với TCtech theo thông tin như sau:

Điện thoại: 0988 192 526 - 024 666 39 247
Địa chỉ: Tổ 3, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Số 9 Ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Sales@tctech.vn - Buitrung@tctech.vn - Ducchien@tctech.vn

Chia sẻ