1. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công được hiểu là thiết bị thu thập thời gian chấm công ra – vào của từng nhân viên trong hệ thống. Dữ liệu về các lần chấm công của mỗi người sẽ được lưu lại trong bộ nhớ của máy.

Hiện nay có nhiều phương pháp để chấm công, tuy nhiên máy chấm công vân tay vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty, doanh nghiệp. Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị chấm công hoạt động dựa vào công nghệ sinh trắc học vân tay.

Theo đó, nó ứng dụng công nghệ so sánh, phân tích các dấu hiệu riêng biệt trên dấu vân tay của mỗi người để xác định danh tính của người thực hiện chấm công. Hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ sử dụng các máy chấm công để thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công của mỗi cá nhân từ đó giúp việc quản lý nhân viên đơn giản, hiệu quả hơn.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack

2. Cấu tạo của máy chấm công vân tay

Về cơ bản, máy chấm công sẽ có các bộ phận chính là: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Cụ thể như sau:

• Đầu vào: Là nơi dùng để nhận diện và thu thập thông tin, dấu vân tay của từng nhân viên.
• Bộ phận xử lý: Nơi tiếp nhận thông tin đầu vào và lưu trữ dữ liệu. Bộ phận này gồm có: bo mạch, màn hình, loa và đèn LED tín hiệu.
• Đầu ra: Nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài đầu kết nối.

3. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Sử dụng máy chấm công vân tay giúp ghi lại chính xác thời gian ra – vào của từng nhân viên. Hệ thống máy chấm công bằng sinh trắc học vân tay bao gồm: Thiết bị đọc vân tay, máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu. Bên cạnh đó, có thể lắp thêm bộ lưu điện UPS cho hệ thống chấm công để sử dụng trong trường hợp không có điện.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công bằng vân tay vô cùng đơn giản. Theo đó, mỗi nhân viên làm việc sẽ được đăng ký vân tay lên máy. Dấu vân tay này được hệ thống chấm công quản lý và lưu trữ trên bộ nhớ của thiết bị.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Khi chấm công, mỗi người chỉ cần đặt ngón tay đã đăng ký dấu vấn tay lên vùng cảm ứng. Máy sẽ quét dấu vân tay rồi đối chiếu với dấu vân tay đã đăng ký trước đó. Nếu vân tay vừa lấy trùng khớp với dấu vân tay cũ thì máy sẽ gửi thông báo chấm công thành công. Các dữ liệu về ID người chấm công, thời gian chấm công,….sẽ được lưu vào bộ nhớ của máy.

Dữ liệu chấm công của từng nhân viên sẽ được chuyển về máy tính bằng wifi, USB hoặc dây mạng. Phần mềm chấm công này có vai trò tổng hợp các dữ liệu mà máy chấm công vân tay thu thập được. Sau đó xử lý và xuất ra thành báo cáo chấm công theo mục đích của người quản lý.

4. Ưu – nhược điểm của máy chấm công vân tay

Dưới đây là một số ưu điểm cũng như nhược điểm khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay:

Ưu điểm

• Chấm công nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.
• Giúp quản lý nhân sự tối ưu và chính xác nhất.
• Dấu vân tay không có sự trùng lặp lẫn nhau, từ đó tránh được tình trạng chấm công hộ cho người khác.
• Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm quản lý cũng như hệ thống internet mà máy chấm công bằng vân tay giúp việc quản lý nhân viên từ xa hiệu quả hơn.
• Phần mềm bằng tiếng Việt giúp việc chấm công, tinh lương, quản lý nhân sự đơn giản, dễ dàng hơn.
• Báo cáo chi tiết giờ vào – ra cũng như tăng ca, vắng mặt của từng nhân viên, tránh sự gian lận.
• Báo cáo tổng hợp từng tháng, xuất thành file excel giúp việc tính lương dễ dàng hơn.
• Khi bị xảy ra sự cố mất điện, dữ liệu trong hệ thống không bị mất đi.
• Quản lý có thể kiểm tra giờ làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi thông quan internet.
• Chấm công bằng vân tay đảm bảo sự chính xác cao so với chấm công bằng thẻ từ hoặc thẻ giấy.
• Kết hợp cùng một số thiết bị khác như kiểm soát cửa ra vào mang lại độ bảo mật cao.

Nhược điểm

Mặc dù có nhiều ưu điểm vượt trội nhưng máy chấm công bằng vân tay vẫn tồn tại một số hạn chế như:

• Đối với một số khu vực như khu sản xuất, nhà xưởng, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng cách xác thực vân tay khá mất thời gian và độ chính xác không cao. Bởi vân tay bị dính bụi bẩn và mài mòn dẫn đến việc khó nhận dạng.
• Môi trường hoạt động sẽ ảnh hưởng đến độ bền và tuổi thọ của thiết bị.
• Vân tay quá lạnh hoặc quá ướt sẽ không thể chấm công. Ngón tay bị thương, có vết xước cũng ảnh hưởng đến việc chấm công.
• Sử dụng máy chấm công vân tay cần phải có máy tính để cài đặt phần mềm tổng hợp, quản lý dữ liệu.

Trên đây là tổng hợp những thông tin cơ bản về thiết bị máy chấm công vân tay. Qúy khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm đừng quên liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Tctech tự hào là đơn vị cung cấp các dòng máy chấm công với chất lượng và độ bền tốt nhất.