Bạn Có Biết Cách Tổng Hợp Công Từ Máy Chấm Công Đơn Giản?

admin
155

Máy chấm công là một thiết bị mà mỗi chúng ta đều rất quen thuộc. Trong các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ, máy đếm thời gian luôn là một thiết bị không thể thiếu. Tuy nhiên, việc xử lý dữ liệu trong bộ định thời khá phức tạp và không phải ai cũng có thể làm tốt được. Vậy bạn đã biết cách xử lý và tổng hợp công từ máy chấm công để lựa chọn nhanh và chính xác nhất chưa?

Các bước tổng hợp công từ máy chấm công cơ bản

Các công ty, doanh nghiệp đã và đang sử dụng máy chấm công để đơn giản hóa việc quản lý và lưu trữ đội ngũ nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Vì vậy, sau thời hạn, người có thẩm quyền sẽ tổng hợp công từ máy chấm công để xây dựng bảng lương thưởng phù hợp cho người lao động. Vậy bạn có biết xử lý công khai gồm những bước nào không?

Tải xuống dữ liệu từ máy chấm công

Tất cả các dữ liệu như ngày nghỉ, giờ làm, giờ tan sở, giờ làm thêm,… đều được nhập và lưu trữ trong máy định thời. Vì vậy, khi đến lúc tính toán công việc, một người nào đó có khả năng xử lý sẽ bắt đầu tải xuống tất cả dữ liệu. Với một số thiết kế mới, thiết bị thường sẽ có tính năng hỗ trợ tải xuống tự động. Tuy nhiên, nếu chưa có, bạn có thể tải xuống dữ liệu thô theo hai cách:

Nhấp vào kim đồng hồ bấm giờ, chọn biểu tượng mũi tên kép của "Quản lý dữ liệu chấm công", sau đó chọn mũi tên xuống thẳng, Tải xuống. Sau đó bạn tiến hành chọn thiết bị cần tải về, nhấn con trỏ vào dấu tích.
Bạn đăng nhập vào hệ thống, vào bảng thông tin của bộ định thời và tiến hành chọn bộ xử lý. Nếu muốn chọn nhiều máy, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl để tô sáng hoặc thao tác nhanh trên bàn phím. Sau khi chọn xong, bạn nhấp chuột phải và tải dữ liệu về để tóm tắt công việc của máy chấm công.

Kiểm tra dữ liệu thô

Để không bị lỗi sau khi tải xuống tất cả dữ liệu công khai, bạn nên kiểm tra bằng dữ liệu thô. Đây là dữ liệu được phần mềm tự động tổng hợp theo cơ chế hoạt động đã được lập trình trước đó. Và để kiểm tra kỹ trước khi tính toán, bạn hoàn toàn có thể mở tab duyệt dữ liệu thô để xem. Khi bạn tải dữ liệu xuống, phần này nằm trong phần Chấm công hoặc Chấm công.

Do đó, khi truy cập, bạn có thể xem trực tiếp một số mục từ cột "Điều kiện hiển thị nhật ký", chẳng hạn như:

Vào trước ra sau
Log đầu tiên và cuối cùng
Vào ra
Lần lượt
Xem 1 cột

Ngoài việc xem dữ liệu đã chọn ở trên, bạn cũng có thể xem dữ liệu tổng thể của từng nhân viên và tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu của nhân viên đó nếu phát hiện lỗi. Để chỉnh sửa, bạn chỉ cần bấm chọn nhân viên, chọn chỉnh giờ, bấm chuột phải để tìm thông tin cần chỉnh sửa.

Tính toán công việc và xem kết quả

Sau khi chỉnh sửa những thiếu sót từ dữ liệu thô, người phụ trách tổng hợp công việc tại máy chấm công sẽ tính toán lại công việc. Việc tính toán rất đơn giản khi bạn chỉ cần chọn nhân viên và nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa. Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo chuông đã hoàn thành.

Xuất báo cáo máy chấm công

Khi đã tổng hợp công từ máy chấm công, để xuất báo cáo, bạn có thể làm theo các bước cơ bản sau:

Nhập thời gian, chọn bảng thời gian
Chọn loại báo cáo chính xác
Chọn mẫu báo cáo phù hợp
Xuất dựa trên thiết kế của một báo cáo đã hoàn thành trước đó

Lợi ích của việc tổng hợp công từ máy chấm công

Có thể thấy, việc sử dụng máy chấm công đã giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tổng kết công việc lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Đặc biệt đối với một công ty, xí nghiệp lớn thì thời gian chúng ta rút ngắn được là rất lớn.

Người chấm công không những có thể dễ dàng xem thông tin gốc khi tổng hợp công việc mà còn có thể dễ dàng chỉnh sửa khi thông tin nhân viên không chính xác. Ngoài ra, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tính toán và tiết kiệm tổng khối lượng công việc của nhân viên. Có thể nói, máy chấm công giúp cho việc quản lý của mọi công ty, doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Xem Thêm:

Qua những chia sẻ trên hy vọng chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tổng hợp công từ máy chấm công và những lợi ích mà nó mang lại cho công việc của chúng ta hiện nay.

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với TCtech theo thông tin như sau:

Điện thoại: 0988 192 526 - 024 666 39 247
Địa chỉ: Tổ 3, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Số 9 Ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Sales@tctech.vn - Buitrung@tctech.vn - Ducchien@tctech.vn

Chia sẻ