Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kết Nối Máy Chấm Công Với Máy Tính Đơn Giản

admin
833

Cách kết nối máy chấm công với máy tính như thế nào? Đây là câu hỏi được nhiều người dùng thắc mắc. TCTech sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy chấm công nhanh chóng và hiệu quả

Ứng dụng công nghệ vào quản lý nguồn nhân lực là một cách tuyệt vời và hiệu quả để hỗ trợ một doanh nghiệp. Đặc biệt hơn, doanh nghiệp có thể toàn quyền kiểm soát thời gian của nhân viên bằng cách cài đặt máy chấm công. Bài viết này TCTech sẽ giúp bạn cách cài đặt chấm công trên máy tính nhanh nhất và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tại sao phải kết nối máy chấm công với máy tính

Máy chấm công là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Máy chấm công hạn chế việc chấm công, sai thời gian… và khả năng dễ dàng lấy số liệu để tổng hợp và tính lương cuối tháng.

Hiện nay trên thị trường đã xuất hiện tính năng chấm công bằng thẻ từ hoặc chấm công bằng vân tay. Tuy hình thức khác nhau nhưng cách cài đặt chấm công trên máy tính cũng không khác nhau lắm.

Cách cài đặt máy chấm công trên máy tính là cách giúp bạn thu thập dữ liệu chấm công hàng ngày thông qua phần mềm quản lý chấm công. Máy chấm công sẽ xuất dữ liệu chậm nhất là 24h kể từ khi máy chấm công.

Doanh nghiệp có thể sử dụng những dữ liệu này để đánh giá mức độ chuyên cần của nhân viên, đồng thời cũng có thể dùng làm cơ sở để đánh giá các chương trình lương thưởng cuối năm.

Cách cách kết nối máy chấm công với máy tính đơn giản nhất

Trước khi giải thích cách kết nối máy chấm công với máy tính, chúng ta cần thực hiện một vài bước sau.

Kiểm tra sản phẩm và chọn vị trí lắp đặt

Đầu tiên, máy chấm công nên được kiểm tra kỹ lưỡng sau khi mở gói. Bạn kiểm tra xem máy đã đầy đủ chưa và máy có vấn đề gì không (móp méo, thiếu nút, vỡ màn hình…). Máy chấm công phải được đặt ở nơi thuận tiện. Chọn vị trí lắp đặt quan trọng nhất không bị cản trở, nơi có thể lắp đặt camera quan sát.

Đây là 2 cách cài đặt chấm công trên máy tính được nhiều người áp dụng nhất hiện nay.

Tìm Hiểu Thêm:

Cài đặt máy chấm công trực tiếp

Cách cài đặt chấm công trực tiếp trên máy tính là sử dụng kết nối dây mạng. Một đầu dây nguồn cắm vào máy và đầu còn lại cắm vào máy tính đã cài đặt phần mềm.

Bước 1: Kiểm tra IP của bộ chấm công Nhấn và giữ phím M / OK trong khoảng 5 giây để vào màn hình menu hoạt động chính của bộ chấm công. Dùng phím mũi tên di chuyển và chọn mục "Thiết lập liên kết" > Ethernet > số hiển thị là IP của máy chấm công, lưu lại > nhấn ESC để thoát.
Bước 2: Đặt IP tĩnh cho máy tính. Trên màn hình máy tính, gõ lệnh RUN (Window + R) và gõ lệnh Ping + địa chỉ IP của bộ chấm công -t và kết nối. Nếu kết nối thành công, máy sẽ hiển thị như sau: Reply from [IP máy chấm công] byte = 32 time <1ms TTL = 63…

Cài đặt kết nối chấm công gián tiếp qua mạng LAN

Cách cài đặt chấm công trên máy tính gián tiếp qua mạng cục bộ. Lúc này, máy chấm công sẽ hoạt động như một thiết bị mạng trong mạng cục bộ:

Bước 1: Kiểm tra IP mạng LAN của công ty.
Bước 2: Đặt IP chấm công (Lưu ý: số cuối cùng trong IP chấm công không thống nhất với máy tính kết nối và tất cả các máy tính trong mạng LAN công ty). Nhấn và giữ phím M / OK trong khoảng 5 giây để vào màn hình menu thao tác chính định giờ. Dùng phím mũi tên để di chuyển và chọn "Setup Link" => tiếp tục chọn Ethernet => nhập IP => nhấn M / OK lần nữa để lưu lại.
Bước 3: Kết nối bằng dây mạng, cắm một đầu dây mạng vào bộ chấm công, đầu còn lại vào Switch của hệ thống mạng LAN.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể cài đặt bộ chấm công trên máy tính thông qua mạng cục bộ nhưng phải có modem để tạo mạng ảo VPN cho các kết nối từ xa.

Sau khi thực hiện xong cách cài đặt chấm công trên máy tính, bạn phải tiến hành cài đặt cài đặt vân tay hoặc thẻ từ cho từng nhân viên. Tùy từng loại máy sẽ có hướng dẫn sử dụng và số lượng có hạn nhân viên đăng ký.

Hy vọng với những hướng dẫn cơ bản trên đây, bạn có thể hiểu cách kết nối máy chấm công với máy tính và áp dụng vào lắp đặt, kết nối máy chấm công ở cơ quan, đơn vị của mình.

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với TCtech theo thông tin như sau:

Điện thoại: 0988 192 526 - 024 666 39 247
Địa chỉ: Tổ 3, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Số 9 Ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Sales@tctech.vn - Buitrung@tctech.vn - Ducchien@tctech.vn

Chia sẻ