Giải pháp chấm công cho nhiều chi nhánh qua internet

Xu hướng hiện nay các công ty có nhiều chi nhánh và trụ sở tại các điểm khác nhau cần hệ thống quản lý lao động và thời gian làm việc tập trung về trụ sở chính để tiện theo dõi và quản lý đang ngày càng trở nên phổ biến. Trên thị trường cũng có khá nhiều các phương án, giải pháp hiệu quả để đáp ứng được nhu cầu này, dưới đây là một số phương án chính dành cho các công ty

Với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều nơi, nhiều tỉnh thành và bạn muốn quản lý dữ liệu chấm công tập trung, thì giải pháp quản lý chấm công qua internet là một giải pháp hiện đại và hiệu quả.

TTC Việt Nam giởi thiệu giải pháp chấm công cho nhiều chi nhánh, Tải dữ liệu từ máy chấm công vân tay lên trực tuyến, tự động tính công, Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, quản lý nhân viên từ xa, tự động xuất dữ liệu để tính công cho nhân viên giúp tiết kiệm chi phí hành chính nhân sự

Tính năng trong giải pháp:

Ghi nhận kết quả chấm công online

Kết nối máy chấm công qua internet, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, kiểm soát thời gian đi muộn về sớm, tự động xuất bảng chấm công cuối tháng theo tiêu chuẩn, dễ dàng truy vấn nguyên nhân khi có sai sót trong quá trình chấm công

Tổng hợp chấm công đa chi nhánh, quản lý ở ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào

Tất cả máy chấm công vân tay tại các chi nhánh sẽ báo cáo online về một chỗ, quản lý theo dõi được tình hình đi làm muộn về sớm của nhân viên từ xa, biết được tình hình tại các chi nhánh, nắm được nhân sự tại các chi nhánh

Phương pháp của giải pháp chấm công qua internet

1. Phương án NAT port:

+ Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng Internet.
+ Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tính trong mạng LAN truy cập được Internet.
+ Máy Chấm Công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.
+ Với mỗi một Modem kết nối Internet thông dụng hiện nay cho phép ta NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng

Ta chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy Chấm Công trực tiếp vào Modem.
+ Sau đó ta đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT địa chỉ IP của máy chấm công.
+ Như vậy khi khai báo Tên Miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối Internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối đến máy Chấm Công để lấy dữ liệu.

Chú ý: Với phương án trên ta chỉ có thể gán được một máy chấm công với một địa chỉ xác định với một modem .

Mô hình:

2. Phương án tập trung dữ liệu của máy chấm công về PC (Client) trung gian sau đó mới gửi về Sever:

+ Lựa chọn 1: Trong hệ thống mạng LAN tại từng địa điểm dữ liệu quẹt từ máy các chấm công sẽ được load về lưu trữ tại từng máy trạm. Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu để đưa dữ liệu quẹt thẻ từ các máy trạm về Server qua Internet. Tất cả các dữ liệu quẹt thẻ, xử lý bảng công, đăng ký nghỉ và các phát sinh của nghiệp vụ chấm công sẽ được view, xử lý và tổng hợp trên SERVER.

+ Lựa chọn 2: Ở lựa chọn 2 sẽ sử dụng phần mềm đồng bộ hóa kết hợp với phần mềm chấm công được cài đặt tại các máy trạm để chuyển dữ liệu về Server qua Internet. Tại các máy trạm, nhân viên có thể view các dữ liệu quẹt thẻ, in các báo cáo đi làm, bảng công… và không được can thiệp chỉnh sửa vào dữ liệu quẹt thẻ hoặc đăng ký thêm bớt nhân viên.

+ Lựa chọn 3: Tại lựa chọn này, mỗi máy trạm cũng được cài đặt phần mềm chấm công và phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu. Tại các máy trạm, người quản lý có thể sử dụng các thao tác và quản lý độc lập các nghiệp vụ chấm công tại mỗi địa điểm đó. Các dữ liệu tổng hợp sẽ được đồng bộ hóa và chuyển về Server qua internet.

Mô hình:

Lợi ích khách hàng

• Thay thế nhập liệu excel rắc rối
• Tiết kiệm chi phí hành chính nhân sự
• Dễ dàng truy vấn thông tin khi có sai sót
• Đầu tư nguồn lực cho công việc mang giá trị cao
• Đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng