Hướng Dẫn Cách Lấy Vân Tay Máy Chấm Công

admin
365

Cách lấy vân tay máy chấm công tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Trước khi đi làm, bạn nên tìm hiểu về máy chấm công vân tay để tránh những bỡ ngỡ khi bắt đầu công việc mới. Vì hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm quản lý và chấm công bằng vân tay để dễ dàng quản lý nhân viên của mình.

Cách lấy vân tay máy chấm công cho nhân viên mới

Bước 1. Tìm phím M / OK trên màn hình hẹn giờ, nhấn và giữ từ 3 đến 5 giây, máy hiển thị màn hình cài đặt. Nếu máy bị khóa, bạn cần yêu cầu quản trị viên mở máy, tiếp tục các bước cài đặt và lấy vân tay của máy chấm công.

Bước 2. Có các mục sau trong menu chính: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày / Giờ, Kiểm tra, Định giờ và Thông tin hệ thống. Bạn chọn mục Quản lý nhân viên bằng cách nhấn phím M / OK, khi đó màn hình sẽ hiển thị hai lựa chọn là Nhân viên mới hoặc Người quản lý. Bạn phải chọn một nhân viên mới để lưu thông tin của bạn.
Bước 3. Sau khi chọn mục Nhân viên mới, màn hình sẽ hiển thị như sau: Số ID, VT (Vân tay - Đăng ký Vân tay), Mật khẩu (Đăng ký Mật khẩu) và Quản lý. Chọn Đăng ký Vân tay để thực hiện thao tác định thời gian bằng vân tay.

Bước 4. Đặt ngón tay lên phần cảm ứng của máy, đặt chính xác, không lệch, ấn nhẹ ngón tay xuống để dễ dàng nhận biết. Sau mỗi tiếng bíp, bạn sẽ nhấc tay lên và nhấn, như vậy 3 lần thiết bị sẽ lưu thông tin vân tay của bạn vào bộ nhớ.
Bước 5. Sau khi ghi lại dấu vân tay trên máy chấm công, bạn có thể nhấn M / OK để lưu lại dấu vân tay khác, hoặc nhấn ESC để thoát. Bạn sẽ trở lại màn hình chính.
Bước 6. Trên giao diện chính, nhấn OK - M (<-) để lưu thông tin, sau đó thoát ra.

Như vậy là bạn đã biết cách lấy vân tay máy chấm công. Nhưng bạn cũng phải lưu thông tin của mình vào phần mềm định thời trên máy tính. Phần này nên được để cho người quản lý của bạn.

Hướng dẫn quản lý và lưu thông tin nhân viên mới

Dưới đây là một số hướng dẫn dành cho người quản lý mới. Nó không khó và nó dễ dàng hơn so với sử dụng Excel. Bạn nên làm theo từng bước dưới đây một cách cẩn thận.

Bước 1. Bật máy tính. Sau khi máy tính được bật, hãy mở phần mềm định thời gian. Một giao diện bạn có thể quen hoặc có thể không quen thuộc.
Bước 2. Bạn bấm vào Hẹn giờ trên thanh menu. Phần mềm sẽ hiển thị mục Kết nối máy chấm công. Để lưu nhân viên mới, hãy chuyển đến Cập nhật cơ sở dữ liệu.
Bước 3. Sau đó, một hộp thoại hiện ra, bạn bỏ chọn phần khuôn mặt vì bạn đang chỉ lấy dấu vân tay trên máy chấm công của nhân viên. Sau đó bấm Hoàn tất.

Lúc này, bạn đã cập nhật thành công nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu và phần mềm tính thời gian của công ty.

Tìm Hiểu Thêm:

Máy chấm công vân tay là sản phẩm hiện đại giúp tiết kiệm sức lao động và quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết trên về cách lấy vân tay máy chấm công sẽ mang tới thông tin hữu ích dành cho bạn!

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với TCtech theo thông tin như sau:

Điện thoại: 0988 192 526 - 024 666 39 247
Địa chỉ: Tổ 3, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Số 9 Ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Sales@tctech.vn - Buitrung@tctech.vn - Ducchien@tctech.vn

Chia sẻ