Hướng dẫn cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel nhanh nhất

admin
1170

Trong quá trình sử dụng máy chấm công, chúng ta có thể gặp khó khăn khi tải dữ liệu từ máy chấm công do chưa quen. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel một cách nhanh nhất!

Hướng dẫn cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel nhanh nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy hẹn giờ khác nhau, trong đó phổ biến nhất là máy hẹn giờ vân tay. Các loại máy sử dụng dấu vân tay của công nhân, nhân viên để ghi lại giờ làm việc của họ có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát nhân viên của mình hơn.

Dữ liệu của máy chấm công có thể được xuất ra Excel để tính toán, hoặc dữ liệu có thể xuất ra USB. Để xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel, bạn cần sử dụng phần mềm hỗ trợ. Phần mềm phổ biến nhất hiện nay là Wise Eye.

Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công Wise Eye on 39

Mở phần mềm > menu > Máy chấm công.

Khi cửa sổ Máy chấm công xuất hiện, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Tải dữ liệu chấm công. Tại thời điểm này, nếu bạn muốn mô tả lịch trình của một người, bạn có thể thực hiện bằng cách nhập mã thời gian của nhân viên vào phần Mã thời gian.
Bước 2: Bạn chọn duyệt từ máy chấm công và sẽ mất một lúc để máy tải dữ liệu.
Bước cuối cùng, chọn Lưu tệp.

Đến đây, quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công đã hoàn tất. Xem dữ liệu thời gian bằng cách mở tệp đã lưu.

Cách xuất dữ liệu từ máy chấm công Wise eye V5.1

Từ phần này, để xuất dữ liệu từ máy chấm công, người dùng có thể làm theo các bước sau:

Vào menu > Báo cáo.
Trong báo cáo > chọn mục cần xem > xuất báo cáo.
Sau đó chọn bộ phận muốn công khai.
Lần lượt đánh dấu vào các ô dành cho nhân viên mà bạn muốn xem công việc.
Cuối cùng, nếu bạn muốn xem tác phẩm trực tiếp trên phần mềm thì nhấn vào View Work. Nếu muốn kết xuất dữ liệu, chọn Xuất báo cáo để thực hiện tính lương.

Cách lấy dữ liệu từ bộ hẹn giờ bằng USB

Nếu bạn muốn tải dữ liệu từ bộ hẹn giờ vào USB để có thể mang đi nhiều nơi thì có thể tham khảo cách tải dữ liệu từ bộ hẹn giờ vào USB sau đây:

Chuẩn bị USB khoảng 2GB - 8GB.
Cắm USB vào máy chấm công. Nếu khe cắm hẹn giờ quá nhỏ so với USB, bạn có thể sử dụng cáp để kết nối bộ hẹn giờ với USB. Khi đèn trên USB sáng, thiết bị đã nhận.
Thao tác như sau: Quản lý USB > Tải xuống > Tải xuống dữ liệu chấm công (chọn tháng hiện tại hoặc tất cả). Một lời nhắc sẽ xuất hiện sau khi tải xuống, hãy OK.

Đến đây, quá trình tải dữ liệu vào USB đã hoàn tất.

Tham Khảo:

Hy vọng bạn có thể thực hiện cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel như hướng dẫn trên đây của chúng tôi.

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với TCtech theo thông tin như sau:

Điện thoại: 0988 192 526 - 024 666 39 247
Địa chỉ: Tổ 3, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Số 9 Ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Sales@tctech.vn - Buitrung@tctech.vn - Ducchien@tctech.vn

Chia sẻ