Tham Khảo Biểu Mẫu Quy Định Chấm Công Bằng Vân Tay

admin
661

Quy định chấm công bằng vân tay mà chúng tôi chia sẻ dưới đây là mẫu phổ biến được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Sử dụng các quy định này để quản lý nguồn nhân lực làm việc hiệu quả. Nâng cao ý thức làm việc và tinh thần tự giác làm việc đúng giờ của mỗi nhân viên.

Hiện nay máy chấm công vân tay được nhiều công ty, xí nghiệp sử dụng rộng rãi. Giúp việc quản lý giờ giấc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Vậy các doanh nghiệp thường đưa ra những quy tắc chấm công như thế nào để làm việc hiệu quả? Xem các bài viết dưới đây để tạo ra quy định phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Khi mỗi nhân viên mới bắt đầu làm việc tại công ty. Nhân sự sẽ thông báo cho họ về nội quy công ty và giờ làm việc. Các quy định này đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân viên. Giúp kiểm soát giờ giấc làm việc, giúp thời gian ra vào cửa chính xác và rõ ràng hơn.

Quy định chấm công bằng vân tay bao gồm yếu tố nào

Thông thường, các quy tắc thời gian cơ bản của một công ty bao gồm các yếu tố sau:

Giờ làm việc: Giờ ra vào được tính theo quy định.
Quy định về vấn đề ra vào công ty.
Thời gian linh hoạt có hạn
Đăng ký nghỉ phép.
Cách xử lý các trường hợp vi phạm

Tham khảo mẫu "Quy định chấm công bằng vân tay" phổ biến nhất hiện nay

Mỗi công ty có các quy tắc tính điểm khác nhau. Sau đây là những ví dụ về quy tắc chấm công bằng vân tay được nhiều công ty áp dụng hiện nay.

1. Quy định về thời gian lấy dấu vân tay

Thời gian lấy dấu vân tay của từng nhân viên trong công ty như sau:

Sáng sớm: Có mặt từ 7h00 - 9h00 tùy theo thời gian bắt đầu của từng công ty
Sáng muộn: 11h, 11h30, 12h tùy theo thời gian bắt đầu buổi sáng.
Đầu giờ chiều: 13h, 13h30, 14h tùy từng công ty.
Chiều muộn: 5:00 chiều hoặc 5:30 chiều, tùy thuộc vào thời điểm bắt đầu buổi chiều.

2. Quy định chấm công bằng vân tay

Tất cả nhân viên đến công ty có trách nhiệm thực thi quy định về thời gian lấy dấu vân tay.
Nhân viên xin nghỉ ốm, xin nghỉ phép, đến muộn, về sớm phải báo cho Phòng Nhân sự. Người quản lý sẽ tổng hợp báo cáo chi tiết theo ngày, tuần hoặc tháng.
Khách đến muộn hoặc về sớm phải có lý do chính đáng và phải báo trước.
Nhân viên có thể hoãn đơn mỗi tháng một lần. Những lần xin phép sau đó cũng sẽ bị coi là tội đi trễ trừ khi được người có thẩm quyền đồng ý.
Khi bạn xin phép đến muộn, hãy đến muộn không quá 30 phút (trừ khi được cấp trên cho phép). Đến muộn hơn 30 phút sẽ vi phạm muộn. Những nhân viên đến muộn hơn 1 giờ sẽ được tính là ½ ngày nghỉ không phép.
Khi không có lỗi thời gian hiển thị, máy phải báo ngay cho HR hoặc quản lý để định thời gian và ghi lại.
Trong giờ làm việc, nếu nhân viên cần giải quyết công việc ngoài công ty thì phải được sự đồng ý của bộ phận nhân sự để ghi lý do đi chơi, thời gian đi chơi, thời gian về. Nếu bạn ra ngoài trong giờ giải lao (17h30) thì phải báo cáo với quản lý để ghi lý do vào sổ tay.

3. Quy định chính sách tính lương, thưởng / phạt dựa trên báo cáo dữ liệu máy chấm công vân tay

Mỗi công ty có một chính sách tính lương và thưởng khác nhau dựa trên dữ liệu của máy chấm công:

Khi thực hiện tính lương, kế toán công ty lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công vân tay. Mỗi công ty có những quy định riêng về hình thức thưởng và phạt. Thông thường, ở hầu hết các công ty hiện nay, nhân viên được khen thưởng vì sự siêng năng của họ (nếu họ đúng giờ và hoàn thành) và phạt những người thường xuyên đi muộn, về sớm ...
Đến muộn mà không báo cáo: quá 5 phút, 10 phút, 30 phút ... Mỗi công ty có thể đưa ra mức phạt khác nhau
Nhân viên nghỉ trước khi hết giờ làm việc: trước 5 phút, trước 10 phút, trước 30 phút ... Mỗi công ty có thể đưa ra mức phạt khác nhau
Nếu người lao động quên thời gian hoặc chấm công không đúng thời gian mà người lao động không báo cáo thì người lao động sẽ bị mất ngày làm việc theo quy định.

Xem Thêm:

Hi vọng có mẫu quy định chấm công bằng vân tay do TCTech cung cấp. Nó sẽ giúp các nhà quản lý xây dựng các quy định chuyên nghiệp và hiệu quả để quản lý thời gian làm việc của nhân viên

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với TCtech theo thông tin như sau:

Điện thoại: 0988 192 526 - 024 666 39 247
Địa chỉ: Tổ 3, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Số 9 Ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Sales@tctech.vn - Buitrung@tctech.vn - Ducchien@tctech.vn

Chia sẻ