GIẢI PHÁP MÁY CHẤM CÔNG THẺ TỪ TỐI ƯU NHẤT

1. Doanh nghiệp có nên lắp đặt máy chấm công thẻ từ?

Máy chấm công thẻ từ là một trong những thiết bị máy chấm công được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay trên thị trường. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thực sự lắp đặt máy chấm công thẻ từ hay không?

Máy chấm công bằng thẻ từ

Trang bị máy chấm công thẻ từ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Khi lắp đặt hệ thống máy chấm công bằng thẻ từ, với tính năng thông minh của sản phẩm giúp cho việc quản lý nhân sự được khoa học hơn. Sự hiện diện của máy chấm công còn góp phần nâng cao giá trị của doanh nghiệp đó. Đồng thời, việc trang bị máy chấm công thể hiện được quy mô, phong cách làm việc chuyên nghiệp của hệ thống doanh nghiệp.

Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn

So với việc quản lý nhân sự theo cách truyền thống, việc lắp đặt hệ thống máy chấm công giúp cho quá trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp được tốt hơn.

Theo đó, nhờ các tính năng vượt trội của sản phẩm đem lại, doanh nghiệp sẽ có thể dễ dàng nắm bắt được mọi thông tin về thời gian ra vào, giờ làm việc, hiệu suất,…. Trên cơ sở những dữ liệu thu thập được, doanh nghiệp sẽ căn cứ đưa ra các mức lương, thưởng phạt đối với đội ngũ nhân viên của mình một cách công bằng, minh bạch nhất.

Bảo mật thông tin an toàn, hiệu quả

Mọi dữ liệu thu thập được sẽ được hệ thống thiết bị lưu trữ đầy đủ, đảm bảo được tính an toàn, hiệu quả trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Thêm nữa, thiết bị còn được tích hợp với tính năng kiểm soát cửa. Nhờ thế, việc đảm bảo an ninh, trật tự, hạn chế được các tình trạng đánh cắp tài liệu, thông tin hay thiết bị quan trọng.

Độ bền của sản phẩm cao

Dòng sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, tiên tiến với tiêu chuẩn kỹ thuật cao. Nhờ đó, máy chấm công thẻ từ có độ bền cao, việc xử lý thông tin tốt, đáp ứng hầu như mọi nhu cầu trong vấn đề quản lý nhân sự của các doanh nghiệp.

Chi phí lắp đặt thấp

Việc lắp đặt máy chấm công thẻ từ thường sẽ có chi phí thấp hơn so với các dòng máy chấm công trên thị trường hiện nay. Nhờ đó, sản phẩm luôn phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau.

2. Những điều cần lưu ý khi lắp đặt, sử dụng máy chấm công thẻ từ

Để sử dụng máy chấm công thẻ từ đạt hiệu quả tốt nhất, các bạn cần nắm rõ những lưu ý dưới đây:

Lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp sản phẩm

Bạn nên tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị cung cấp máy chấm công thẻ từ có uy tín, chất lượng tốt, đảm bảo được độ an toàn khi sử dụng. Mua sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, bạn sẽ nhanh chóng được hỗ trợ kịp thời nếu có các sự cố không may xảy ra khi sử dụng sản phẩm. Đồng thời, giá bán sản phẩm tại các đơn vị uy tín luôn là mức giá ưu đãi, phù hợp với chất lượng sản phẩm.

Lựa chọn đầu đọc phù hợp nhu cầu sử dụng

Căn cứ vào quy mô, số lượng nhân viên trong công ty, doanh nghiệp để lựa chọn cho mình sản phẩm có bộ nhớ phù hợp, tránh tình trạng lãng phí không đáng có. Đối với những doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, bên cạnh việc sử dụng đầu đọc thiết bị có dung lượng lớn, bạn cũng nên cân nhắc đến việc trang bị nhiều máy chấm công cùng lúc.

Lựa chọn, tìm kiếm vị trí lắp đặt máy chấm công phù hợp

Vị trí lắp đặt sản phẩm cũng quyết định lớn đến độ bền, tuổi thọ của máy chấm công. Nếu lắp đặt máy ở ngoài trời, bạn cần trang bị thêm thiết bị che chắn giúp máy hoạt động hiệu quả, có độ bền lâu hơn.

Kiểm tra kết nối trước khi đưa vào hoạt động

Cần kiểm tra hệ thống kết nối, truyền dữ liệu thông tin của thiết bị đến máy tính cài đặt sẵn đảm bảo thông tin chính xác khi sử dụng máy chấm công thẻ từ.

3. Một số lưu ý khi sử dụng sản phẩm

Khi sử dụng máy chấm công thẻ từ, các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Thu thập thông tin của nhân viên và cập nhật dữ liệu vào hệ thống giúp cho quá trình chấm công mang lại hiệu quả tốt nhất.

Bạn cần thông báo về thời gian cụ thể khi cho thiết bị đi vào hoạt động để nhân viên biết, chủ động hơn trong việc chấm công. Đồng thời, cần có những buổi training, hướng dẫn hệ thống nhân viên sử dụng sản phẩm để có được hiệu quả tốt nhất.

Trong những trường hợp nhân viên làm mất thẻ từ, doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt thông tin hủy thẻ và cấp mới lại cho nhân viên kịp thời.

Tin chắc rằng, với những chia sẻ trên đây bạn đã có được câu trả lời doanh nghiệp có nên lắp đặt máy chấm công thẻ từ hay không. Từ đó lựa chọn được cho mình thiết bị phù hợp nhất. Đừng quên liên hệ với Tctech để được hỗ trợ thêm nhé.