Máy chấm công được hiểu là thiết bị thu thập thời gian chấm công ra – vào của từng nhân viên trong hệ thống. Dữ liệu về các lần chấm công của mỗi người sẽ được lưu lại trong bộ nhớ của máy.

Hiện nay có nhiều phương pháp để chấm công, tuy nhiên máy chấm công vân tay vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty, doanh nghiệp. Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị chấm công hoạt động dựa vào công nghệ sinh trắc học vân tay.

Theo đó, nó ứng dụng công nghệ so sánh, phân tích các dấu hiệu riêng biệt trên dấu vân tay của mỗi người để xác định danh tính của người thực hiện chấm công. Hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ sử dụng các máy chấm công để thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công của mỗi cá nhân từ đó giúp việc quản lý nhân viên đơn giản, hiệu quả hơn.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack

2. Cấu tạo của máy chấm công vân tay

Về cơ bản, máy chấm công sẽ có các bộ phận chính là: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Cụ thể như sau:

• Đầu vào: Là nơi dùng để nhận diện và thu thập thông tin, dấu vân tay của từng nhân viên.
• Bộ phận xử lý: Nơi tiếp nhận thông tin đầu vào và lưu trữ dữ liệu. Bộ phận này gồm có: bo mạch, màn hình, loa và đèn LED tín hiệu.
• Đầu ra: Nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài đầu kết nối.

3. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Sử dụng máy chấm công vân tay giúp ghi lại chính xác thời gian ra – vào của từng nhân viên. Hệ thống máy chấm công bằng sinh trắc học vân tay bao gồm: Thiết bị đọc vân tay, máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu. Bên cạnh đó, có thể lắp thêm bộ lưu điện UPS cho hệ thống chấm công để sử dụng trong trường hợp không có điện.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công bằng vân tay vô cùng đơn giản. Theo đó, mỗi nhân viên làm việc sẽ được đăng ký vân tay lên máy. Dấu vân tay này được hệ thống chấm công quản lý và lưu trữ trên bộ nhớ của thiết bị.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Khi chấm công, mỗi người chỉ cần đặt ngón tay đã đăng ký dấu vấn tay lên vùng cảm ứng. Máy sẽ quét dấu vân tay rồi đối chiếu với dấu vân tay đã đăng ký trước đó. Nếu vân tay vừa lấy trùng khớp với dấu vân tay cũ thì máy sẽ gửi thông báo chấm công thành công. Các dữ liệu về ID người chấm công, thời gian chấm công,….sẽ được lưu vào bộ nhớ của máy.

Dữ liệu chấm công của từng nhân viên sẽ được chuyển về máy tính bằng wifi, USB hoặc dây mạng. Phần mềm chấm công này có vai trò tổng hợp các dữ liệu mà máy chấm công vân tay thu thập được. Sau đó xử lý và xuất ra thành báo cáo chấm công theo mục đích của người quản lý.

4. Ưu – nhược điểm của máy chấm công vân tay

Dưới đây là một số ưu điểm cũng như nhược điểm khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay:

Ưu điểm

• Chấm công nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.
• Giúp quản lý nhân sự tối ưu và chính xác nhất.
• Dấu vân tay không có sự trùng lặp lẫn nhau, từ đó tránh được tình trạng chấm công hộ cho người khác.
• Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm quản lý cũng như hệ thống internet mà máy chấm công bằng vân tay giúp việc quản lý nhân viên từ xa hiệu quả hơn.
• Phần mềm bằng tiếng Việt giúp việc chấm công, tinh lương, quản lý nhân sự đơn giản, dễ dàng hơn.
• Báo cáo chi tiết giờ vào – ra cũng như tăng ca, vắng mặt của từng nhân viên, tránh sự gian lận.
• Báo cáo tổng hợp từng tháng, xuất thành file excel giúp việc tính lương dễ dàng hơn.
• Khi bị xảy ra sự cố mất điện, dữ liệu trong hệ thống không bị mất đi.
• Quản lý có thể kiểm tra giờ làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi thông quan internet.
• Chấm công bằng vân tay đảm bảo sự chính xác cao so với chấm công bằng thẻ từ hoặc thẻ giấy.
• Kết hợp cùng một số thiết bị khác như kiểm soát cửa ra vào mang lại độ bảo mật cao.

Nhược điểm

Mặc dù có nhiều ưu điểm vượt trội nhưng máy chấm công bằng vân tay vẫn tồn tại một số hạn chế như:

• Đối với một số khu vực như khu sản xuất, nhà xưởng, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng cách xác thực vân tay khá mất thời gian và độ chính xác không cao. Bởi vân tay bị dính bụi bẩn và mài mòn dẫn đến việc khó nhận dạng.
• Môi trường hoạt động sẽ ảnh hưởng đến độ bền và tuổi thọ của thiết bị.
• Vân tay quá lạnh hoặc quá ướt sẽ không thể chấm công. Ngón tay bị thương, có vết xước cũng ảnh hưởng đến việc chấm công.
• Sử dụng máy chấm công vân tay cần phải có máy tính để cài đặt phần mềm tổng hợp, quản lý dữ liệu.

5. Top 10 máy chấm công vân tay được ưa chuộng nhất hiện nay

TCTECH xin gửi tới Quý khách bảng giá và đánh giá chi tiết 10 máy chấm công vân tay được ưa chuộng nhất hiện nay

5.1 Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18

Máy chấm công Ronald Jack F18 là 1 đầu đọc vân tay và thẻ được cải tiến để ngoài việc sử dụng cho mục đích chấm công còn có thể ứng dụng kiểm soát cửa ra vào (Access control). Thiết bị cho một tốc độ xác nhận nhanh chóng, chất lượng hình ảnh cao với màn hình màu TFT-LCD cùng cảm biến vân tay quang học bằng hồng ngoại rất nhạy, ngoài ra F18 còn có thể cài đặt độc lập với hệ thống kiểm soát của các hãng thứ 3 mà không gặp trở ngại gì, máy cũng cung cấp cho người dùng nhiều chuẩn kết nối khác nhau như: TCP/IP, RS485, USB…

Điểm nổi bật:

• Thiết kế hiện đại, thông minh
• Nhận dạng dấu vân tay nhanh chóng
• Nhận dạng dấu vân tay nhanh chóng
• Nhận dạng dấu vân tay nhanh chóng
• Khe cắm đĩa USB cho phép xuất dữ liệu thủ công mà không cần máy tính

5.2 Máy chấm công Ronald Jack F19

Máy chấm công vân tay Ronald Jack F19 là dòng thiết bị 2 trong một. Nó vừa có chức năng chấm công vừa có thể điều khiển khóa điện tử kiểm soát cửa ra vào. Thiết bị có màn hình hiển thị màu cho khả năng sử dụng đơn giản, bộ bàn phím cứng có nút chuông cửa và được trang bị cảm biến vân tay quang học.

Việc kiểm soát và ghi nhận giờ công làm việc của nhân viên sẽ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều với các quản lý khi sở hữu máy chấm công và kiểm soát cửa bằng vân tay, thẻ cảm ứng Mita F09. Mang cho mình những công nghệ tiên tiến của Mỹ, cùng kiểu dáng hiện đại rất thích hợp sử dụng trong các xí nghiệp, nhà máy, ngân hàng, nhà trường,...

Với tính năng thông minh kiểm soát cửa bằng dấu vân tay hay thẻ cảm ứng. Người dùng có thể ra, vào cửa bằng cách truy cập dấu vân tay, thẻ chấm công hoặc mã số của chính mình. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, máy còn được cài đặt hệ thống thông báo đèn đỏ và không mở khóa cửa khi thông tin xác nhận không chính xác.

Hệ thống chip Intel của Mỹ, làm tăng tốc độ xử lý thông tin siêu nhạy, rút ngắn thời gian kiểm tra rất nhiều. Khi quá trính chấm công diễn ra, mọi thông tin còn được hiển thị trên màn hình LCD hiện đại, kết hợp cả âm thanh báo hiệu. Mang đến nhiều tính năng nổi bật, tiện lợi sử dụng trong các công ty ngày nay.

5.3 Máy chấm công Và Kiểm Soát cửa ZKTEco F22

F22 là thiết bị chấm công vân tay và kiểm soát truy cập cực mỏng với bộ cảm biến BioID và wifi, cung cấp hiệu suất vô song với thuật toán cải tiến cho độ chính xác, tin cậy và tốc độ kết nối tuyệt vời. Thuật toán kết nối vân tay có tính thương mại cao nhất và hiệu suất cao, chất lượng hình ảnh tốt , cảm biến hồng ngoại phát hiện dấu vân tay

F22 cung cấp trải nghiệm cảm ứng tuyệt vời với bàn phím cảm ứng, và cung cấp tính linh hoạt cho việc cài đặt độc lập hoặc với bất kỳ quyền truy cập của bên thứ ba, bảng điều khiển hỗ trợ tín hiệu Wiegand chuẩn TCP / IP, RS485 và Wi-Fi cũng có sẵn mà thiết bị có thể được sử dụng trong các mạng khác nhau.

Điểm nổi bật:

• Màn hình màu TFT 2,4 inch và các phím cảm ứng
• Thiết kế mỏng và thanh lịch
• Hoàn thành các chức năng kiểm soát truy cập: chống backhaul, giao diện kiểm soát truy cập khóa điện của bên thứ ba, cảm biến cửa, nút thoát, báo động
• tiêu chuẩn mạng không dây
• Giao diện mạng TCP / IP hoặc RS485
• Đầu vào bổ sung tích hợp giúp tăng cường tính linh hoạt cho việc kết nối máy dò có dây hoặc nút dừng khẩn cấp
• Một loạt các chế độ kiểm tra: (nhãn tùy chọn) để đáp ứng các lựa chọn khác nhau của người dùng

5.4 Máy chấm công vân tay + Thẻ từ ZKTeco SF400

SF400 là thiết bị vân tay dựa trên IP với các chế độ hoạt động mạng và độc lập. Nó có thể được kết nối với phần mềm ZKAccess 3.5 để quản lý chấm công và kiểm soát cổng.

Điểm nổi bật:

• ZKTeco SF400 với màn hình màu 2,8 "và GUI dễ vận hành
• Người dùng có thể thiết lập tối đa 24 lịch biểu và kích hoạt báo thức hàng ngày (tùy chọn)
•  m Thanh nhắc chỉ ra dấu chấp nhận khi ngón tay hợp lệ được xác nhận hoặc từ chối khi ngón tay không hợp lệ được xác nhận
• Ổ cắm điện lắp đặt nhỏ và nhẹ, kích thước nhỏ dài 86mm x dày 86mm
• Cổng TCP / IP hoặc RS485 để kết nối đa môi trường
• Hỗ trợ đĩa U để quản lý dữ liệu ngoại tuyến
• Đầu vào phụ tích hợp giúp tăng cường tính linh hoạt cho việc kết nối đầu dò có dây và công tắc khẩn cấp
• Lên đến 15 phương pháp xác thực để tăng cường bảo mật
• Các chức năng được kiểm soát tiêu chuẩn như múi giờ, ngày lễ, nhóm AC, mở khóa kết hợp…
• Báo động cưỡng bức, bảo vệ hiệu quả khi bị đe dọa, cảnh báo đa đầu ra cưỡng bức, công việc chống trộm
• Có thể yêu cầu hiển thị đa ngôn ngữ

5.5 Máy chấm công Ronald Jack W200

Với sự nâng cấp lớn này, dòng máy chấm công Ronald Jack W200 có thể kết hợp công nghệ tốt nhất của máy chấm công hiện nay với mắt đọc cực nhạy, cực nhanh, giúp cho việc chấm công của khách hàng trở nên thuận tiện hơn.

Máy tích hợp 2.000 dấu vân tay có thể xử lý dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện cho các công ty có hơn 100 người.

Công nghệ mắt đọc hiện đại được chứng nhận bởi chip Intel

Tính năng của Ronald Jack W200

• Máy chấm công được tích hợp âm thanh và mật khẩu bảo vệ.
• Dung lượng lưu trữ vân tay: 2000 dấu vân tay, mật khẩu
• Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây.
• Giữ lại dữ liệu vuốt trong trường hợp mất điện.
• Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
• Tên màn hình LCD, ID
• Hẹn giờ tắt / mở => tiết kiệm điện an toàn.
• Giao diện USB thuận tiện để báo cáo dữ liệu mà không cần phần mềm

5.6 Máy chấm công vân tay Ronal Jack X628

Máy chấm công Vân tay Ronald Jack X628C - giải pháp quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp của bạn.

Máy chấm công bằng vân tay là một công cụ hữu ích trong việc quản lý và kiểm soát chấm công đối với nhiều doanh nghiệp trong vài năm gần đây. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu con người ngày càng cao, những chiếc máy chấm công không chỉ dành cho những nhà máy hay khu công nghiệp mà nó đã thực sự rất phổ biến trong rất nhiều đơn vị doanh nghiệp. Mọi người thường ví von đây là một "cỗmáy quản lý thời gian" không thể nào chối cãi được, máy chấm công vân tay được kết nối với máy tính và một phần mềm kèm theo nên rất dễ dàng dành cho người quản lý một cách chi tiết thông qua các báo cáo của phần mềm chấm công tiếng Việt

Điểm nổi bật:

• Tích hợp với FingerLogic 9.0
• Một nhân viên có thể đăng ký 1-10 dấu vân tay và 1 thẻ cảm ứng với 1 mã sử dụng.
• Thiết bị được kết nối trực tiếp với máy tính hoặc qua mạng TCP / IP.
• Dễ dàng nhấn các nút In (Check In), Out (Trả phòng)
• Dữ liệu không bị mất khi bật nguồn.
• Tuổi thọ thiết bị cao.
• Phần mềm ổn định và có nhiều dạng báo cáo.
• Phần mềm được thiết lập để làm việc theo dạng tham số nên rất linh hoạt và phù hợp với các tình huống khác nhau như giờ hành chính, ba ca an ninh, ba ca sản xuất và sáng tạo. Nhân Viên.
• Phần mềm có thể phân biệt ca đêm, làm thêm giờ trước khi làm thêm và sau khi nghỉ làm thêm hoặc làm thêm giờ theo tổng số giờ. Bạn có thể coi Chủ nhật là ngày làm việc hoặc xem riêng.
• Báo cáo bằng Excel hoặc các định dạng khác.
• Phần mềm chạy trên Windows XP, Vista, Windows 7 ...
• Dữ liệu phần mềm là Access hoặc SQL Sever 2000
• Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương có công cụ tải dữ liệu theo yêu cầu và kết xuất dưới dạng văn bản.

5.7 Máy chấm công Và Kiểm Soát cửa ZKTEco F52 Pro

F52 là thiết bị chấm công vân tay và kiểm soát truy cập cực mỏng với bộ cảm biến BioID và wifi, cung cấp hiệu suất vô song với thuật toán cải tiến cho độ chính xác, tin cậy và tốc độ kết nối tuyệt vời. Thuật toán kết nối vân tay có tính thương mại cao nhất và hiệu suất cao, chất lượng hình ảnh tốt , cảm biến hồng ngoại phát hiện dấu vân tay

F52 cung cấp trải nghiệm cảm ứng tuyệt vời với bàn phím cảm ứng, và cung cấp tính linh hoạt cho việc cài đặt độc lập hoặc với bất kỳ quyền truy cập của bên thứ ba, bảng điều khiển hỗ trợ tín hiệu Wiegand chuẩn TCP / IP, RS485 và Wi-Fi cũng có sẵn mà thiết bị có thể được sử dụng trong các mạng khác nhau.

Điểm nổi bật:

• Có khả năng lưu trữ đến 3.000 dấu vân tay cho 5.000 người dùng không cần thẻ.
• Kết nối PC qua RS232 / 485, TCP / IP, USB host, Wi-Fi
• Bộ nhớ lưu dữ liệu khoảng 30.000 lần.
• Đầu đọc dấu vân tay chống xước
• Bàn phím có tính năng cảm ứng, mang lại sự linh hoạt cho việc cài đặt độc lập hoặc với bất kỳ bảng điều khiển truy cập nào của bên thứ ba hỗ trợ tín hiệu Wiegand
• Phần mềm chấm công rất đa dạng và có nhiều tệp báo cáo khác nhau.
• Nhận dạng dấu vân tay nhanh chóng, cả ngón tay khô và ướt đều có thể được nhận dạng
• Thời gian nhận vân tay: ~ 1 giây
• Dữ liệu đã lưu trữ sẽ không bị mất trong trường hợp mất điện.

5.8 Máy chấm công Ronald Jack 2200 Pro

Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack 2200 pro (có pin dự phòng) tốc độ đọc vân tay và thẻ từ cực nhanh, tải dữ liệu phần mềm cực ổn định. Máy có dung lượng lên đến 2000 dấu vân tay và 2000 thẻ. Thiết kế trang nhã phù hợp với mọi không gian. Máy chấm công là thiết bị đầu cuối có chức năng chấm công và kiểm soát cổng ra vào, được trang bị màn hình TFT 2,8 inch. Giao thức TCP / IP và cổng USB cho phép quản lý dữ liệu cực kỳ đơn giản. Điểm khác biệt là 2200 PRO được tích hợp pin dự phòng, có thể lưu được 4 tiếng trong trường hợp cúp điện trong trường hợp không may bị mất thời gian. Kiểu dáng thanh và chất lượng cao là điểm mạnh của thiết bị này.

Máy chấm công Ronald Jack 2200 giúp tự động hóa việc chấm công, tính lương nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, đăng nhập, đăng xuất, làm thêm giờ, theo ca, nghỉ phép, v.v. con người và tài sản. Nâng cao ý thức tự giác, tinh thần làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nhân sự, thể hiện tính chuyên nghiệp hiện đại của doanh nghiệp trong mắt đối tác.

5.9 Máy chấm công vân tay chụp ảnh Ronald Jack WSE9089A

Máy chấm công WSE9089A là dòng sản phẩm máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng cùng chức năng chụp ảnh người chấm với tốc độ, chất lượng hình ảnh cao. Hệ thống nguồn dự phòng tích hợp sẵn cho trường hợp mất điện.

Điểm nổi bật:

• Chấm công bằng vân tay với màn hình màu TFT 3.5 ”.
• Quản lý tới 50.000 dấu vân tay (1: N)
• Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay và mật khẩu
• Chip xử lý Intel của Mỹ
• Tích hợp nguồn điện dự phòng trong trường hợp mất điện
• Áp dụng thế hệ cảm biến chống trầy xước và chống mài mòn mới.
• Dung lượng bộ nhớ lưu trong thiết bị 800.000 dấu vân tay / lần vuốt
• Chức năng kiểm tra toàn diện
• Kết nối với máy tính qua cổng TCP / IP + USB
• Đồng hồ báo thức trong, ngoài, ngoài giờ, có 15 loại nhạc chuông
• Hiển thị tên bộ hẹn giờ trên máy.
• Dữ liệu trong máy sẽ không bị mất trong trường hợp mất điện.
• Tốc độ xử lý nhanh <1s / 1 lần chấm công.
• Lưu trữ dữ liệu: 10 năm không cần nguồn.
• Kích thước: 213 x 178 x 47,5 mm

5.10 Máy chấm công vân tay + thẻ chuyên dụng ZKTeco G2 Plus

Máy chấm công vân tay Chụp ảnh ZKTeco G2 Plus là dòng máy chuyên dụng với số lượng vân tay và thẻ khổng lồ, là một trong những dòng máy tốt nhất của ZKTeco tại Việt Nam

Đặc điểm nổi bật:

• Cảm biến nhận dạng vân tay thần kinh 3D và công nghệ chống nhiễu có thể phát hiện chính xác ngón tay khô, ướt và thô ráp, đồng thời có thể hoạt động bình thường trong môi trường ánh sáng mạnh.
• Cảm biến vân tay SilkID xuất sắc giúp nhận dạng vân tay cực nhanh và chính xác, máy phù hợp với mọi dấu vân tay khó nhất.
• Có khả năng ghi nhớ 2000 dấu vân tay và 2000 thẻ, cũng như khả năng giao dịch 80000 lần và thiết lập lại bộ đếm thời gian dấu vân tay trước khi đầy.
• Xác nhận dấu vân tay / thẻ / mật khẩu đa chế độ giúp việc chấm công dễ dàng hơn
• Thời gian xác minh vân tay chỉ ~ 0.5s, tiết kiệm thời gian chấm công, phù hợp với công ty lớn, nhiều nhân viên, không phải chờ đợi lâu.
• Thuận tiện chọn Wifi hoặc 3G khi có sự cố.

Trên đây là tổng hợp những thông tin cơ bản về thiết bị máy chấm công vân tay. Qúy khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm đừng quên liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Tctech tự hào là đơn vị cung cấp các dòng máy chấm công với chất lượng và độ bền tốt nhất.