1. Máy chấm công là gì?

Máy chấm công tiếng anh là Time Clock hay Electronic Time Clock, được hiểu là hệ thống thiết bị với mục đích quản lý và ghi nhận thời gian ra – vào của nhân sự. Thông quá hình thức xác thực như: thẻ từ, dấu vân tay, thẻ giấy, nhận diện khuôn mặt.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, hiện nay máy chấm công đang ngày càng được cải tiến. Nó không chỉ đơn thuần làm vai trò ghi nhận thời gian ra vào mà còn tích hợp tính năng đóng – mở cửa cho nhân viên.

Thậm chí, một số thiết bị còn tích hợp chuông báo giờ ra – vào, tăng ca với các kiểu chuông khác nhau. Máy chấm công được kết nối với máy tính qua IP hoặc qua cổng USB giúp việc quản lý nhân viên dễ dàng hơn.

Máy Chấm Công Ronald Jack

2. Phân loại máy chấm công

Trên thị trường hiện nay, máy chấm công được phân thành các loại chính dưới đây:

- Máy chấm công thẻ giấy

Đây là dòng máy chấm công đời đầu. Thiết bị này sử dụng máy chấm công in mực và thẻ giấy tương tự như máy in. Thời gian ra vào của mỗi người sẽ được in trên giấy. Loại máy chấm công này vận hành chậm và có nhiều sai sót, chi phí vận hành lớn.

- Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ từ được cải tiến hơn so với thẻ giấy. Theo đó, dựa vào thẻ từ cảm ứng mà thời gian ra – vào của nhân viên sẽ được xác hận. Tuy nhiên, loại máy chấm công này vẫn tồn tại một số nhược điểm nhất định như: dễ bị mất thẻ, chấm công hộ.

- Máy chấm công vân tay

Đây là loại thiết bị chấm công hiện đại và phổ biến nhất hiện nay, sử dụng công nghệ sinh trắc học dấu vân tay để quản lý giờ ra – vào của nhân viên. Thiết bị này có nhiều ưu điểm vượt trội như tính chuyên nghiệp cao, thời gian chấm công nhanh, không thể chấm công hộ.

- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Công nghệ sinh trắc học nhận diện khuôn mặt là bước cải tiến vượt trội của khoa học 4.0. Thiết bị này chấm công nhanh, tiện lợi. Tuy nhiên, nó không thật sự phổ biến vì chi phí đầu tư ban đầu cao.

3. Ưu – Nhược điểm của các loại hình máy chấm công

Tùy thuộc vào mỗi loại máy chấm công mà sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Cụ thể như sau:

Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm:

• Chi phí đầu tư thấp, vận hành đơn giản, không cần các phần mềm hay máy tính.
• Thao tác thực hiện nhanh chóng.
• Hiệu quả chấm công ổn định.

Nhược điểm:

• Thường xảy ra tình trạng chấm công hộ.
• Cần đầu tư chi phí mua giấy và thay ruy băng mực in.
• Nhân viên luôn phải mang thẻ giấy bên mình. Thể dễ bị ướt, rách hoặc mất thẻ.
• Theo thời gian, đầu in sẽ bị mài mòn.
• Tổng hợp theo dõi chấm công của từng nhân viên bằng phương pháp thủ công, mất khá nhiều thời gian.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:

• Vận hành một cách độc lập hoặc có thể kết nối với máy tính thông qua internet, mạng Lan.
• Dung lượng chấm công lớn.
• Có thể kết hợp thẻ chấm công và thẻ nhân viên.
• Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu giúp việc tổng hợp và báo cáo trên máy tính khoa học, thuận tiện.

Nhược điểm:

• Vẫn xảy ra tình trạng chấm công hộ.
• Đầu tư chi phí để cung cấp thẻ cho từng nhân viên.
• Rất dễ xảy ra tình trạng quên thẻ, mất thẻ.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay Ronald Jack

Ưu điểm:

• Tránh tình trạng chấm công hộ.
• Giải quyết tình trạng mất thẻ, quên thẻ
• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua mạng
• Dung lượng chấm công lớn
• Thời gian chấm công nhanh
• Sử dụng phần mềm quản lý giúp tổng hợp công và tính lương đơn giản, thuận tiện hơn.

Nhược điểm:

• Máy chấm công bằng vân tay không thích hợp cho các nhà máy, xưởng sản xuất hóa chất vì vân tay có thể bị mờ thậm chí là mất vân tay.
• Thời gian chấm công lâu hơn so với thẻ. Nếu số lượng nhân viên đông cần lắp đặt nhiều máy chấm công.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm:

• Tránh tình trạng chấm công hộ, đảm bảo tính bảo mật cao.
• Vận hành ổn định.
• Có thể phân quyền quản lý.
• Tổng hợp báo cáo chấm công trên phần mềm vô cùng khoa học.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư lớn.
• Chi phí bảo trì, bảo hành cao.
• Thời gian chấm công lâu hơn so với chấm công bằng thẻ.

4. Những điều cần lưu ý khi mua máy chấm công

Để máy chấm công mang lại hiệu quả trong công việc quản lý doanh nghiệp, tối ưu và tiết kiệm chi phí, khi mua máy chấm công các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Nguồn gốc xuất xứ

Đây là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn thiết bị. Bạn cần tìm hiểu rõ nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm là ở đâu: Hàn Quốc, Trung Quốc hay Đài Loan,….Đồng thời kiểm tra giấy chứng nhận để tránh mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.

- Tham khảo giá thị trường

Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp máy chấm công với các mức giá khác nhau. Do đó, hãy tham khảo và so sánh mức giá để lựa chọn được sản phẩm có chi phí phù hợp. Đặc biệt, cũng tránh ham rẻ mà mua phải hàng kém chất lượng nhé.

- Thông số kỹ thuật

Khi mua máy chấm công bạn cần tìm hiểu kỹ về thông số kỹ thuật của từng sản phẩm. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà lựa chọn ra thiết bị phù hợp. Hãy xét đến các yếu tố như: bộ nhớ lưu được bao nhiêu vân tay, bao nhiêu lần chấm công,….

- Thời gian bảo hành

Các dòng thiết bị chính hãng của thương hiệu uy tín luôn có thời gian bảo hành với chính sách rõ ràng. Còn các sản phẩm hàng nhái, hàng giả thì hoàn toàn không có cam kết hay bảo hành cụ thể. Do đó, khi mua máy chấm công các bạn cần lưu ý đến yếu tố này.

- Độ bảo mật

Máy chấm công sẽ có độ bảo mật tăng dần theo thứ tự như sau: Thẻ giấy – Thẻ từ - Vân tay – Khuôn mặt. Tùy theo từng nhu cầu sẻ dụng mà các bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp nhất.

- Chức năng

Bên cạnh vai trò chấm công thì một số thiết bị còn có thể tích hợp với cửa kiểm soát ra vào để tăng cường bảo mật, an ninh cho công ty, doanh nghiệp. Hạn chế người lạ đột nhập. Các thiết bị máy chấm công loại này sẽ đảm bảo an toàn tốt hơn.

5. Vì sao nên lựa chọn máy chấm công tại Tctech?

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dòng sản phẩm máy chấm công. Tuy nhiên, Tctech vẫn là thương hiệu uy tín, được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn. Sở dĩ nên lựa chọn mua máy chấm công tại Tctech vì những lý do dưới đây:

Về sản phẩm

• Tất cả các dòng sản phẩm máy chấm công của chúng tôi đều là hàng chính hang, chất lượng cao, đảm bảo về nguồn gốc, thương hiệu và có xuất xứ rõ ràng.
• Tctech có đa dạng các sản phẩm máy chấm công như: thẻ từ, vân tay, khuôn mặt,…đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.
• Các sản phẩm của chúng tôi thích hợp với từng mục đích sử dụng, lĩnh vực, ngành nghề hoạt động khác nhau của các công ty, doanh nghiệp.
• Giá thành sản phẩm và chi phí lắp đặt máy chấm công của Tctech có tính cạnh tranh và đi kèm nhiều ưu đãi dành cho khách hàng.
• Thời gian bảo hành sản phẩm lâu dài, hỗ trợ bảo trì, bảo hành sản phẩm theo định kỳ.
  
  

Về chính sách của công ty

• Tctech có chính sách hỗ trợ tốt nhất. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp phải bất cứ sự cố nào, chỉ cần liên hệ đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ có mặt nhanh chóng để khắc phục.
• Chúng tôi có chính sách bảo hành cam kết, đảm bảo thực hiện theo đúng yêu cầu của quý khách.
• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, kịp thời, 24/24.
• Đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên giàu chuyên môn, có kinh nghiệm cao trong lắp đặt cũng khắc phục các sự cố.

Tctech luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, do đó, khi lựa chọn máy chấm công của chúng tôi, các bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Mọi thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ theo hotline để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn cụ thể nhất.